Выпускные экзамены позади, результаты ЕГЭ известны, вчерашним школьникам нужно двигаться дальше. 20 июня новосибирские и российские вузы начали принимать документы от желающих получить высшее образование. Ксерокопии документов для поступления сегодня можно подавать сразу в несколько вузов в разных городах. Но как быть? Объехать эти города и побывать в приёмных комиссиях желаемых учебных заведений может не хватить ни времени, ни денег. Конечно, стоит воспользоваться почтовыми услугами!
Почта России заверяет, что во время приёмной кампании доставке отправлений уделяют максимальное внимание: письма абитуриентов обрабатывают в приоритетном порядке, а отделения связи доставляют поступившие письма по адресу ежедневно.
Однако доставка почтовых отправлений в срок зависит не только работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил. Что делать, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по нужному адресу, — «Новосибирские новости» подготовили небольшую инструкцию для поступающих в вузы страны.
Отправлять копии необходимых документов в приёмные комиссии высших учебных заведений стоит заранее. При этом нужно учитывать сроки подачи документов, которые установил тот иной вуз. Они могут несколько различаться.
Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по стране можно на сайте Почты России.
Адресные строки нужно заполнять правильно, и верно указывать индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя — в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если вы неправильно укажете адрес получателя. Почтовый адрес приёмной комиссии выбранного вуза лучше перепроверить на сайте соответствующего учебного заведения.
Отправлять документы в приёмные комиссии нужно заказным письмом или бандеролью, — обязательно с описью вложения и уведомлением.
Опись вложения — это гарантия того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Причём сделать опись пакета документов можно не торопясь, в спокойной домашней обстановке. Для этого даже есть специальная форма. Заполненный бланк нужно скачать в формате PDF, распечатать на принтере, взять с собой в почтовое отделение и отдать его сотруднику при отправлении заказного письма или бандероли.
Уведомление, которое вернётся к вам, когда письмо доставят в вуз, будет юридическим подтверждением получения документов.
Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю.
Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также если возникнут вопросы по доставке отправления.
Это не обязательный пункт, но ещё можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS. Утверждают, что это быстро и удобно. Курьер просто заберёт письмо, откуда вы скажете, и доставит его по указанному адресу. Не бесплатно, конечно. При этом экспресс-отправление будет зарегистрировано, а его доставку и вручение адресату также можно будет отследить с помощью трек-номера.
Оперативно получить справочную информацию по вопросам работы почтовой службы абитуриенты могут по телефону круглосуточного контактного центра 8-800-100-00-00, через мобильное приложение Почты России, онлайн-консультант, социальные сети, а также по e-mail.
Подать официальное обращение по вопросам качества почтовых услуг можно не только в почтовом отделении, но и на сайте Почты России в режиме онлайн на сайте компании.
