Городская волна
Настрой город для себя

Без коронавируса

Город Локтя

Город в лицах

Городская история

Сделано в Новосибирске

Полезный город

Городской треш

Сбросить
Новосибирские
новости
Настрой город для себя

Без коронавируса

Город Локтя

Город в лицах

Городская история

Сделано в Новосибирске

Полезный город

Городской треш

Сбросить
Городская волна
Все материалы
Подписывайтесь:

Зачем менять бумажную трудовую книжку на электронную

Новосибирцы могут выбрать, какую трудовую книжку вести — бумажную, как раньше, или в новом формате — электронную. С начала этого года уже 37 000 новосибирских компаний формируют списки работников в электронном виде.

Виола Янголь
Виола Янголь
18:20, 04 Августа 2020

Если поменять трудовую книжку с бумажной на электронную — станет удобнее просматривать записи и контролировать её безошибочное заполнение работодателем. О других важных моментах рассказывает заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда по Новосибирской области Ирина Косинская: 

«Основные преимущества электронных трудовых книжек — это, конечно, удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. Уже сейчас можно получить сведения о трудовой деятельности в своём личном кабинете гражданина. Заходишь на сайт Пенсионного фонда или на сайт госуслуг, запрашиваешь сведения и смотришь — какие данные о тебе подал работодатель. 

Это помогает избежать ошибок, неточностей, недостоверности сведений о трудовой деятельности. К сожалению, работодатели допускают ошибки во время заполнения бумажного варианта. И при выходе на пенсию приходится обращаться в архив. Но работодатели не всегда сдают в архив документы.

Также в дальнейшем возможно дистанционное оформление пенсии по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения трудовой деятельности. Это уже будет отражено в электронном виде.

Кроме того, можно использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. Надо отметить, что все данные, которые предоставляют в Пенсионный фонд, имеют высокий уровень защищённости. Любой сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Вся информация лицевых счетов фиксируется в распределённых системах хранения, что исключает риск потери данных».

Оформить электронную трудовую книжку можно только добровольно. Достаточно уведомить об этом работодателя. В этом году из-за перехода многих организаций на дистанционную работу правительство РФ продлило сроки перевода на электронные трудовые книжки. Теперь проинформировать своих работников руководители должны до 31 октября 2020 года.

«Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет добровольным и зависит только от согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным до 31 декабря 2020 года включительно нужно подать письменное заявление своему работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Работодатель должен уведомить каждого работника, напомнить ему о его праве выбора — как дальше вести учёт трудовой деятельности», — советует заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда по Новосибирской области Ирина Косинская.

Однако бумажные трудовые книжки не перестают быть юридически значимым документом. Если вы устраиваетесь на работу с уже оформленной электронной трудовой, то на новое место работы достаточно принести ксерокопию бумажной.

«Россияне, которые выбирают электронную трудовую книжку, должны получить бумажную трудовую на руки. Она будет храниться у работника. Но она не теряет своей силы, её продолжают использовать наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные только с 2020 года.

Если работник выберет сохранить бумажную трудовую книжку, то работодатель наряду с электронным ведением книжки продолжит заносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию. Вся информация и заявление о том, что он выбрал — электронную или бумажную трудовую книжку, передаётся для хранения в информационный ресурс Пенсионного фонда Российской Федерации.

В электронных трудовых книжках будут отражаться практически все сведения, которые сейчас учитываются в бумажных трудовых книжках. Это информация о работнике, даты приёма, увольнения, перевода на другую работу, место, должность, профессия, специальность, квалификация и другие», — перечисляет Ирина Косинская.

А если вы не смогли выбрать ни один из вариантов, то согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель продолжит вести вашу бумажную трудовую книжку.

Главные новости вашего города — подписывайтесь на нашу группу Вконтакте.

Все интересующие вас вопросы и проблемы, которые остались нерешёнными, вы можете озвучить на наш автоответчик, его номер 30-40-600. Также заходите в нашу группу в соцсети «ВКонтакте» и оставляйте свои пожелания и вопросы.

Слушайте нас на радио «Городская волна» каждый понедельник и субботу в 17:30, а также короткие рубрики «Полезный Новосибирск» в течение дня на волне 101.4 FM.

Что происходит

Святого Духа призвали в помощь строительству четвёртого моста в Новосибирске

Вторая волна коронавируса приближается к Новосибирску

61 новый случай инфицирования ковидом выявили в Новосибирске

В ГИБДД пытаются отучить водителей и пешеходов от залипания в смартфоны

Работы 450 живописцев собрали на выставке в Художественном музее

«Локомотив» обыграл красноярский «Енисей» в новом волейбольном центре

Врачи клиники Мешалкина вылечили ребёнка от сложного порока сердца

«Кросс нации — 2020» собрал на Михайловской набережной тысячу человек

54 заразились, 84 выздоровели: сводка по коронавирусу за 19 сентября

Новосибирцев зовут прокатиться на велосипедах и разгадать загадки

Стелу героям войны установили в школе № 115

Показать ещё