Этой весной из-за нависшей угрозы распространения нового вируса многие работодатели и сотрудники столкнулись с пока непривычным для большинства явлением — дистанционной или, иначе говоря, удалённой работой. То есть работой не в офисе, а за его пределами. Как правильно перевести сотрудников на дистанционку и как организовать их рабочий день, разбирались «Новосибирские новости».
Возможность «поработать из дома» до недавнего времени была скорее исключением, нежели общим правилом. Неважно себя чувствуешь, но на больничный не тянет, приболел ребёнок, должен прийти сантехник и никак не отлучиться — да мало ли непредвиденных ситуаций в повседневной жизни, когда на помощь мог прийти дистанционный режим работы.
Сегодня вывести своих сотрудников на удалёнку для многих компаний — это единственный способ не закрывать предприятие и не сворачивать бизнес.
При этом работодатель прежде всего должен знать, что понятие дистанционной работы прописано в трудовом законодательстве. С другой стороны, нужно понимать, что сотрудник на удалёнке имеет полное право работать так, как ему вздумается. И те, кого это не устраивает, должны решить эту проблему ещё до того, как она станет проблемой. Как это сделать?
В прокуратуре Новосибирска подчёркивают: в Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 312.4, в которой сказано, что «режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению». Но — и это важное «но»! — так будет, если что-то другое не написано в трудовом договоре о дистанционной работе. То есть чтобы сотрудники на удалёнке соблюдали определённый режим, это нужно отдельно обговорить на бумаге.
Учитывать время, которое каждый сотрудник отработал фактически, руководитель обязан по закону. Об этом говорит статья 91 Трудового кодекса РФ. И для дистанционных работников закон исключений не делает.
Но как вести учёт рабочего времени в такой ситуации? Решение этого вопроса также тяжким бременем ложится на плечи босса. Например, трудовым договором можно предусмотреть обязанность дистанционного работника использовать на компьютере специальное программное обеспечение для мониторинга пользовательской активности. И тогда будет понятно, стучит работник по клавиатуре или, скажем, лежит на диване и смотрит футбол.
Дистанционных работников можно так же, как и обычных офисных сотрудников, привлекать к работе в ночное время, в выходные и праздничные дни, к сверхурочной работе. Закон не устанавливает на это никаких дополнительных запретов или ограничений. Это делается по общим правилам, которые прописаны в трудовом законодательстве.
В отпуск работающие на удалёнке сотрудники ходят точно так же, как и все остальные. Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.