Новосибирский архив – лучший муниципальный архив в Российской Федерации. Среди пяти финалистов, допущенных к третьему этапу конкурса, организованного Федеральным архивным агентством, наш городской архив признан победителем.
Конкурс проводился в конце декабря 2013 года. К третьему этапу по номинации среди муниципальных архивных учреждений, расположенных в административных центрах субъектов Российской Федерации, были допущены пять муниципальных архивов: Петрозаводский, Вологодский, Астраханский, Новосибирский и Хабаровский. Отбор проводился на уровне субъектов Федерации, федеральных округов. Финалистов определял Росархив. Среди пяти лучших архивов страны победителем был признан Новосибирский муниципальный архив. Информация об итогах конкурса размещена на странице http://archives.ru/press/19-12-2013-konkurs.shtml. Как отмечают специалисты департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска, победа во Всероссийском конкурсе – это высокая оценка труда городских архивистов, признание их большого вклада в развитие архивного дела в городе. Такой результат достигнут, прежде всего, благодаря системной работе всего коллектива МКУ «Городской архив», поддержке мэрии города Новосибирска и методической помощи управления государственной архивной службы Новосибирской области. Это позволяет решать вопросы развития архивного дела на территории города, совершенствовать организационно-правовое обеспечение работы архива, укреплять его материально-техническую базу, всесторонне использовать его документы. На протяжении всей истории существования городского архива с 1930 года его работники всегда отличались высоким профессионализмом, преданностью делу и искренним самопожертвованием. Благодаря их кропотливому труду, архивное наследие города сохранено, приумножено и введено в научный и практический оборот. На сегодняшний день в архиве хранится 188125 дел, начиная с 1901 года. Эти документы имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, относятся к историко-культурному наследию города Новосибирска и составляют часть информационных ресурсов Сибири и всей страны. Одна из основных функций учреждения – оказание услуг юридическим и физическим лицам по выдаче копий архивных документов, справок, выписок о подтверждении права, факта, события, статуса и др. Архив выступает гарантом социальной защищенности граждан, соблюдения их прав и законных интересов. Для многих пенсионеров архив является основным источником получения справок о трудовом стаже и размерах заработной платы, поэтому запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Ежедневно архив посещают 40-45 человек. В 2013 году архив исполнил 10346 запросов. В последние три года в целях обеспечения удаленного доступа пользователей к документам архива, их сохранности при поддержке мэрии города Новосибирска архив проводит масштабные работы по созданию электронного архива документов. В 2014 года планируется размещение уже оцифрованных документов в сети интернет, и пользователи смогут ознакомиться с документами архива дистанционно. Подробную информацию об архиве, его работе, выставках, услугах можно найти на странице, размещенной на официальном сайте города Новосибирска, – (http://www.novo-sibirsk.ru/articles/city_adm/departments/dokr/mku-g-novosibirska-novosibirskij-gorodskoj-arhiv-).